تفاوت بین junk ایمیل ، clutter و focused inbox در اوت لوک چیست؟

تفاوت بین junk ایمیل ، clutter و focused inbox در اوت لوک چیست؟

اختصاصی روژان: اگر از نسخه جدید اوت لوک استفاده می کنید احتمالا متوجه سه مورد junk ایمیل یا ایمیل ناخواسته ، clutter و focused inbox یا (اینباکس متمرکز) شده اید. این گزینه ها در انتهای ایمیل شما قرار دارد و مشخص نیست که چرا و کی ایجاد شده است. در این مقاله به بررسی این سه مورد پرداخته و دستور العمل خاموش کردن آن در صورتی که دوست ندارید به شما می گوییم. با روژان در ادامه همراه شوید.

قابل توجه: این گزینه ها در اپلیکیشن تحت وب اوت لوک، اوت لوک ۳۶۵، اوت لوک ۲۰۱۶ و اوت لوک ۲۰۱۹ وجود دارد. اگر از نسخه دیگری از اوت لوک استفاده می کنید، این گزینه ها را ندارید.

junk ایمیل یا ایمیل ناخواسته چیست؟

junk ایمیل راحت ترین گزینه است. این گزینه پوشه ای است که اوت لوک ایمیل های اسپم را در آن می گذارد. درست مثل پوشه اسپ در جیمیل.

تفاوت بین junk ایمیل ، clutter و focused inbox در اوت لوک چیست؟

اگر در یک شرکت کار می کنید. به خاطر اینکه شرکت ها اکثرا از فیلترهای مختلف برای جلوگیری از ایمیل اسپ استفاده می کنند ایمیل ناخواسته دریافت نخواهید کرد. حتی اگر از اوت لوک برای دسترسی به اکانت های مثل یاهو و گوگل استفاده می کنید هم این نوع ایمیل را در کلاینت خود دریافت نخواهید کرد.

اگر از اوت لوک در شرکت استفاده می کنید و ایمیل junk دریافت کردید باید طبق دستور‌العمل شرکت مذکور عمل کنید ولی اگر از اوت لوک شخصی استفاده می کنید  از احتیاط های معمول استفاده کنید: فقط ایمیل را باز کنید و فایل پیوست را باز نکنید یا اگر به آدرس ایمیل شک دارید کلا آن را حذف کنید: (SHIFT+DELETE ایمیل را بطور کامل بدون وارد شدن به فولدر ایمیل های حذف شده، حذف می کند)

Clutter برای چیست؟

Clutter برای ایمیل هایی است که از یک طرف اسپ به نظر نمی آیند و از طرف دیگر آنقدر مهم نیستند که اینباکس شما را پر کنند مثل خبرنامه های منظم و …

تفاوت بین junk ایمیل ، clutter و focused inbox در اوت لوک چیست؟

Clutter شلوغی اینباکس شما را با ارسال پیام های غیر ضروری به پوشه Clutter کم می کند. Clutter به الگوی پاسخ و نادیده گرفتن ایمیل ها از طرف شما نگاه می کند و ایمیل های که مرتبا رد می شوند را در پوشه خود قرار می دهد.

focused inbox اینباکس متمرکز چیست؟

focused inbox راهی برای دیدن اینباکس شماست و مثل Clutter و junk ایمیل پوشه جداگانه ای نیست. این گزینه به دو نوع دید نسبت به اینباکس شامل بخش focused و بخش Other یا دیگر ایمیل ها تقسیم می شود که می توانید این گزینه را با رفتن به تب View و کلیک روی Show Focused Inbox آن را فعال و غیرفعال کنید.

تفاوت بین junk ایمیل ، clutter و focused inbox در اوت لوک چیست؟

focused inbox در واقع جایگزین Clutter است که زیاد محبوبیت ندارد و بسیاری از کاربران دوست ندارند سراغ فولدر دیگری بروند که اوت لوک ایمیل های آن را مهم تشخیص نداده است. برخی از کاربران فکر می کنند، Clutter راهی دیگر برای فیلتر ایمیل های اسپم است و حتی بدون دیدن آن، ایمیل های داخلی آن را حذف می کنند.

مایکروسافت متوجه شد که Clutter با استقبال مواجه نشده برای همین بی سر و صدا آن را با focused inbox جایگزین کرد. البته کد این دو گزینه یکسان است برای همین در آن واحد یکی از آن ها فقط می تواند خاموش باشد. Clutter قرار است در سال ۲۰۲۰ از اوت لوک حذف شود.

چگونه می توانید این گزینه ها را خاموش کنید؟

اگر جز کسانی باشید که می خواهید کنترل کاملی روی ایمیل های خود داشته باشید احتمالا دوست دارید که هر ۳ گزینه را خاموش کنید.

خاموش کردن ایمیل junk / ایمیل ناخواسته

این گزینه فیلتر قوی برای جلوگیری از حملات فیشینگ و بدافزار است برای همین غیرفعال کردن آن را توصیه نمی کنیم. ولی اگر تصمیم خود را برای خاموش کردن آن گرفته اید. مراحل زیر را دنبال کنید:

ابتدا در اپلیکیشن وب اوت لوک لاگین کنید.

سپس روی چرخ دنده در قسمت بالای سمت راست صفحه کلیک کنید.

در مرحله بعدی گزینه mail در پایین صفحه را انتخاب کنید.

تفاوت بین junk ایمیل ، clutter و focused inbox در اوت لوک چیست؟

این گزینه در سمت چپ باز می شود در این قسمت به Accounts > Block and Allow بروید و Don’t move email to my Junk Email folder را انتخاب کنید. گزینه Save بزنید تا تنظیمات ذخیره شود. شما می توانید هر زمان که خواستید در همین قسمت ایمیل junk را غیرفعال کنید.

تفاوت بین junk ایمیل ، clutter و focused inbox در اوت لوک چیست؟

چگونه Clutter را غیرفعال کنیم؟

اگر در Office 365 هستید هر دو گزینه Clutter و focused inbox را دارید. چون نمی توانید هر دو را همزمان روشن کنید، ساده ترین راه روشن کرده focused inbox است. البته با فعال شدن focused inbox گزینه Clutter خاموش نمی شود ولی باعث می شود که اوت لوک Clutter را رد کرده و از focused inbox استفاده کند.

ولی اگر نمی خواهید از Clutter و focused inbox استفاده کنید باید به اپلیکیشن وب اوت وارد شوید، روی چرخ دنده مانند مرحله قبل کلیک کرده و mail را انتخاب کنید.

تفاوت بین junk ایمیل ، clutter و focused inbox در اوت لوک چیست؟

حالا یک منو در سمت چپ ظاهر می شود که باید به Automatic Processing > Clutter رفته و تیک گزینه Separate items identified as clutter را بردارید.

تفاوت بین junk ایمیل ، clutter و focused inbox در اوت لوک چیست؟

حالا گزینه Save را بزیند تا تنظیمات ذخیره شود. هر وقت بخواهید می توانید به همین قسمت مراجعه و دوباره گزینه های مذکور را روشن کنید.

چگونه focused inbox را خاموش کنیم؟

خاموش کردن این گزینه بسیار آسان است. فقط کافی است به تب View در اوت لوک بروید و Show Focused Inbox را بزنید.

 

تفاوت بین junk ایمیل ، clutter و focused inbox در اوت لوک چیست؟

ترجمه اختصاصی روژان

منبع : howtogeek




دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *